辦公室：
1、 文件控制：受控文件清單、文件領(lǐng)用登記表、外來文件確認(rèn)記錄、文件更改申請表（4.2.3）
2、 記錄控制：記錄清單(4.2.4)
3、 人力資源：員工花名冊、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、人員崗位能力評定記錄、員工培訓(xùn)檔案(6.2)
4、 過程的監(jiān)視和測量：工藝紀(jì)律檢查記錄(8.2.3)
技術(shù)部：
1、 生產(chǎn)設(shè)備的管理：設(shè)備臺帳、設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備檢修單、設(shè)備完好考核記錄、設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表、工裝模具臺帳、工裝模具驗(yàn)證記錄、工裝模具驗(yàn)收記錄(6.3)
2、 技術(shù)文件的編制、圖紙管理(7.1)
3、 特殊過程確認(rèn)(7.5.2)
4、 產(chǎn)品工藝單(7.5.1)
5、 隨工單(7.5.1)
生產(chǎn)部
1、 產(chǎn)品標(biāo)識的管理(7.5.3)
2、 生產(chǎn)任務(wù)的完成(7.5.1)
3、 特殊過程（焊接過程參數(shù)記錄）：焊接過程監(jiān)控記錄(7.5.1)
4、 產(chǎn)品防護(hù)(7.5.5)
5、 工作環(huán)境的管理：現(xiàn)場管理檢查記錄(6.4)
質(zhì)檢部
1、 狀態(tài)標(biāo)識的管理(7.5.3)
2、 監(jiān)視和測量裝置的管理：監(jiān)視和測量裝置一覽表、監(jiān)視和測量裝置周期檢定計(jì)劃、監(jiān)視和測量裝置歷史記錄卡、監(jiān)視和測量裝置運(yùn)行檢查記錄(7.6)
3、 產(chǎn)品檢驗(yàn)：進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄、過程檢驗(yàn)記錄、出廠檢驗(yàn)記錄（3C產(chǎn)品有例行檢驗(yàn)記錄、確認(rèn)檢驗(yàn)記錄）、關(guān)鍵元器件定期確認(rèn)檢驗(yàn)記錄（對于需要3C認(rèn)證的電氣元件可以在網(wǎng)上確認(rèn)3C證書是否有效(8.2.4)
4、 不合格品控制：不合格品報(bào)告(8.3)
銷售部
1、 與顧客有關(guān)過程的控制：產(chǎn)品要求評審表、合同修改傳遞表、訂單確認(rèn)表、合同臺帳(7.2)
2、 顧客滿意：顧客滿意度調(diào)查表、顧客滿意度電話調(diào)查表、顧客投訴（意見反饋）處理單、用戶檔案(8.2.1)
3、 發(fā)貨清單(7.5.1)
采購部
1、 采購：供方調(diào)查表、供方評價記錄、合格供方名單、供方業(yè)績統(tǒng)計(jì)表、供方業(yè)績評定表、采購計(jì)劃、臨時采購計(jì)劃表(7.4)
車間
1、 生產(chǎn)計(jì)劃的完成、設(shè)備的日常保養(yǎng)、工作制環(huán)境的控、標(biāo)識的管理、產(chǎn)品防護(hù)
倉庫
1、 產(chǎn)品標(biāo)識卡、倉庫臺帳、入庫單
2、 保證帳、卡、物相符
管代
1、 質(zhì)量手冊的編制（組織、領(lǐng)導(dǎo)）(4.2.2)
2、 內(nèi)審：內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃、內(nèi)審檢查記錄、不合格項(xiàng)報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告、不符合項(xiàng)分布表(8.2.2)
3、 質(zhì)量目標(biāo)的完成：質(zhì)量目標(biāo)完成情況考核記錄(5.4.1/8.2.3)
4、 管理評審：協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審(5.6)

產(chǎn)品要求評審 簽訂合同 登記合同 下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃

生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)工藝單 用料計(jì)劃單 采購計(jì)劃 進(jìn)貨檢驗(yàn) 隨工單 過程檢驗(yàn) 出廠檢驗(yàn)

供方調(diào)查 供方評價 合格供方名單 年度供方業(yè)績跟蹤記錄 供方年度復(fù)評 形成本年度名單