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淺談項目成本控制
作者:行政部  更新:2012-09-21 16:42  關(guān)注:1653

 公司已確定成本控制是我們工程企業(yè)謀求發(fā)展的重要課題,并已建立了公司成本控制體系。為了體系能夠正常運行、取得實效,并不斷在運行中得到完善,提高全員認識,在員工中樹立牢固的成本意識至為關(guān)鍵。項目成本控制是公司成本控制體系中最重要的環(huán)節(jié)。作為一個項目經(jīng)理,我愿把我對項目成本控制的體會和大家一起討論,愿我們共同努力使公司成本真正得到控制。

 一、成本控制的目的

 施工項目的成本控制,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。然而項目成本的降低,除了控制成本支出以外,還必須增加工程預(yù)算收入。因為,只有在增加收入的同時節(jié)約支出,才能提高施工項目成本的降低水平。

 二、成本目標的制定

 項目成本目標是工程項目成本控制的基礎(chǔ)。如果沒有相對準確的成本目標,項目成本控制將無從談起,同時也無法對項目的成本控制結(jié)果進行考核。根據(jù)幕墻行業(yè)的特點,成本目標的制定應(yīng)該主要應(yīng)該從以下幾方面考慮:

 1、人工費、材料費、機械使用費的市場價格。

 2、施工組織方案是否最優(yōu)化。

 3、編制成本目標所對應(yīng)的工程量及資源使用量的計算。

 4、企業(yè)及項目管理費用。

 5、施工質(zhì)量、施工安全、工期、施工技術(shù)等過程因素對成本的影響

 項目成本目標的制定應(yīng)該堅持量以準確計算為基礎(chǔ)、價以市場和經(jīng)驗相結(jié)合的原則確定。減少經(jīng)驗的主觀性和市場的不確定性對目標成本的不利影響。

 三、施工中的成本控制

 (加強施工組織,控制工程直接成本

 工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照“量、價”分離原則,應(yīng)從以下幾個方面著手進行有效控制。

 1、材料成本控制

 材料費占建筑工程的造價比例一般在60%左右,降低材料費用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理,主要的方法有:

 1.1材料采購。每種材料一般選擇2—3家信譽良好、資金雄厚的供應(yīng)商或廠家來供應(yīng)材料。同時注重運費和倉儲費用控制,合理確定進貨批量和批次和組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;并考慮資金、時間價值,減少資金占用。

 1.2切實執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎罰制度。施工班組嚴格實行限額領(lǐng)料,凡超額使用的材料,由班組自負費用,節(jié)約部分可以給班組一定的獎勵,從而提高施工班組節(jié)約材料的意識。要對施工班組交底,讓其掌握節(jié)約材料的方法,能使用短料的地方盡量使用短料,而不要將原材料截斷;將短料通過對焊接長后使用,減少廢品率。另外改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;堅持余料回收,降低料耗水平;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。

 1.3輔助材料的包干使用。工程中輔助材料很多,如管理不善會造成材料的極大浪費。輔助材料的管理,一般采用包干的方法,如螺釘、焊條等采用將材料包含在人工單價中的方法,適當提高人工單價,讓施工班組包干使用。

 2、人工費控制

 根據(jù)公司目前的情況,人工費的控制主要從以下幾方面控制:

 2.1勞務(wù)隊伍的素質(zhì)(施工實力、與公司的配合意識等),公司應(yīng)該制定客觀、公正、合理的外協(xié)隊伍評價機制,堅持擇優(yōu)引進和末位淘汰并舉得原則。

 2.2完善施工圖設(shè)計,避免因公司內(nèi)部設(shè)計原因造成的更改時施工隊報價時提價。

 2.3非正常人工費(誤工、窩工、零星用工)的控制。

 3、機械費和措施費控制

 3.1根據(jù)工程量合理確定機械數(shù)量和措施工程量。

 3.2優(yōu)化施工組織,減少機械設(shè)備空置率和空置時間。

 (二)加強項目管理,控制工程過程成本

 工程過程成本主要發(fā)生在項目管理開支、質(zhì)量效益流失、工期效益流失、分包商反索賠損失。控制工程間接成本的唯一辦法是從以下幾個方面加強管理:

 1、臨時設(shè)施費

 臨時設(shè)施以滿足使用為目標,盡可能地使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復使用的材料。

 2、項目管理費用

 根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長短,從滿足管理效果和效率要求出發(fā),合理地配備項目管理人員。一支高效、精干的項目管理隊伍是實現(xiàn)整個項目成本目標的組織保證。同時項目管理人員應(yīng)注意項目支出的合理節(jié)約。

 3、質(zhì)量

 工程質(zhì)量與項目成本息息相關(guān),分項工程的優(yōu)良率越高,投入維修或返修的費用就越低。因此,施工質(zhì)量控制是項目成本管理的一個重點。

 4、安全

 安全成本控制。在施工過程中,嚴格按照施工工藝流程,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),加強施工安全管理,防止安全生產(chǎn)事故造成的損失及現(xiàn)場安全管理不到位所造成的罰款。

 5、工期

 項目施工中。如能通過優(yōu)化施工方案,縮短工期損耗,將節(jié)省大筆的機械及周轉(zhuǎn)料具的租賃費及項目的管理費,從而降低成本。因此,項目成本管理一定要圍繞著減少資源費用來進行工期的優(yōu)化。

 6、施工技術(shù)

 技術(shù)與經(jīng)濟是相互依存的,技術(shù)的提高或新技術(shù)的采用,必然大幅度提高勞動效率和節(jié)省材料,從而節(jié)約成本。在項目成本管理中,要十分注重和發(fā)揮技術(shù)對于降低成本的重要作用。如在鋼筋的連接中采用電渣壓力焊接就是節(jié)省材料、提高工效的具體方法。另一項有利于降低項目成本的技術(shù)經(jīng)濟的方法就是通過優(yōu)化施工方案來提高工效,縮短工期,這是項目常采用的。

 7、索賠的管理

 項目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認。通過索賠來維護企業(yè)權(quán)益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。

 上述七個方面是構(gòu)成施工項目工程過程成本控制的重要因素。精干的項目管理隊伍可以產(chǎn)生高的效率,有先進的施工技術(shù)支持可以大大提高生產(chǎn)效率和原材料的損耗率、提高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)率,縮短工期,從而降低管理成本和質(zhì)保金的開支。

 (三)強化成本分析管理

 要以項目為單位做好成本原始資料的收集和整理,正確計算成本,分析預(yù)算成本與實際成本的差異。對于一般的成本差異,要在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認真分析不利差異產(chǎn)生的原因,以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響。對于盈虧異常的現(xiàn)象,要及時查明原因,采取果斷措施,盡快加以糾正。

 (四)實行責任成本核算

 在成本核算的基礎(chǔ)上,實行責任成本核算。也就是利用原有會計核算的資料,重新按責任部門或責任者歸集成本費用,并與責任成本進行對比。

 要定期檢查成本控制責、權(quán)、利的落實情況。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低時,應(yīng)分析產(chǎn)生差異的原因,并采取相應(yīng)的對策,糾正差異。如有因責、權(quán)、利不到位而影響成本控制工作的。應(yīng)針對原因,調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系,使成本控制工作得以順利進行。


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