企業(yè)銷售的能否實(shí)現(xiàn),需要兩個(gè)轉(zhuǎn)化過程,一個(gè)是從購(gòu)料-施工-工程結(jié)算資金的過程,另一個(gè)是工程結(jié)算資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金的過程。這兩個(gè)過程轉(zhuǎn)化時(shí)間的長(zhǎng)短和金額的多少,就是資金回收風(fēng)險(xiǎn)。將企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,對(duì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因:企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生受內(nèi)因和外因的影響。
外因:表現(xiàn)為企業(yè)所處的大環(huán)境,受國(guó)家經(jīng)濟(jì)和財(cái)政金融政策的影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,為更多地占有市場(chǎng)和擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),企業(yè)應(yīng)樹立良好的信譽(yù)。信譽(yù)可以說是一把雙刃劍,一方面為公司發(fā)展提供了機(jī)遇;另一方面加大了企業(yè)的資金回收風(fēng)險(xiǎn),加大了壞賬的可能。另外在財(cái)政金融雙緊縮時(shí)期,(比如今年的全球金融風(fēng)暴)整個(gè)市場(chǎng)疲軟,我們的工程款回收遇到了一定的難度,企業(yè)之間三角債嚴(yán)重,資金回收困難。
內(nèi)因:企業(yè)資金回收的快慢,風(fēng)險(xiǎn)的大小,取決于企業(yè)決策和管理水平的高低。這個(gè)問題我們是可以解決??梢哉{(diào)整控制的,只要我們制定相應(yīng)的控制管理對(duì)策,就能在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的同時(shí),降低資金回收風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避:企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于施工成本向工程結(jié)算資金的轉(zhuǎn)化和工程結(jié)算資金向貨幣資金的轉(zhuǎn)化過程,加強(qiáng)資金這兩個(gè)轉(zhuǎn)化過程的管理,是預(yù)防企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的根本措施。
1、如何加強(qiáng)工程成本資金向結(jié)算資金轉(zhuǎn)化過程的管理
工程成本資金向結(jié)算資金轉(zhuǎn)化過程是由企業(yè)綜合素質(zhì)決定的,首先,要做好市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)分析市場(chǎng)行情,關(guān)注國(guó)家宏觀政策。其次,我們的工程要做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),加強(qiáng)購(gòu)料、施工環(huán)節(jié)的成本控制,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),營(yíng)造我們自己的品牌市場(chǎng);再有,配合廣告宣傳、做好售后服務(wù)。我們應(yīng)嚴(yán)格履行承諾,做好售后的維護(hù)、維修工作,樹立良好的企業(yè)形象,成為客戶信賴的朋友。
2、如何加強(qiáng)工程結(jié)算資金向貨幣資金的轉(zhuǎn)化,這個(gè)轉(zhuǎn)化的順利與否是對(duì)財(cái)務(wù)部門管理的一個(gè)重要考驗(yàn)。
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信用,作為一種有效的促銷手段,被廣泛應(yīng)用,這是因?yàn)橘Y金的回收和工程的完工,都要經(jīng)過結(jié)算資金這個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于建筑業(yè)、裝飾裝修業(yè)、安裝業(yè)工程施工中的信用手段,通俗的講就是先墊資,等工程量完成到一定的進(jìn)度或者工程完工甲方才付工程進(jìn)度款。如果能墊資,公司在激烈競(jìng)爭(zhēng)的條件下投標(biāo)具有優(yōu)勢(shì),墊資的結(jié)果,擴(kuò)大了工程量,但同時(shí)也使公司產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款,出現(xiàn)壞帳損失,加大了企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn),所以在結(jié)算資金向貨幣資金的轉(zhuǎn)化過程中要著重放在對(duì)應(yīng)收賬款的管理,具體的做法是通過事前預(yù)防、事中控制、事后總結(jié),對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全過程、全方位管理。
(1)事前預(yù)防第一、開展信用調(diào)查,確定甲方的信用政策,應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用,具有很大的風(fēng)險(xiǎn),為避免風(fēng)險(xiǎn),在業(yè)務(wù)開展之前,先對(duì)甲方信用和債務(wù)能力進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,確定客戶的信用程度,決定商業(yè)信用及墊資限額,從信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)、和現(xiàn)金折扣三方面正確制定信用政策。第二、建立墊資審批制度和銷售責(zé)任制度,規(guī)定企業(yè)在決定墊資時(shí),召開全體股東大會(huì)及各部門負(fù)責(zé)人共同商討,減少墊資過程中的隨意性,既保證銷售的視線,又保證了墊資所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。第三、加強(qiáng)合同的管理和審查,和客戶商談業(yè)務(wù)的情況應(yīng)及時(shí)以書面合同、協(xié)定形式記錄下來,以制約少數(shù)客戶的賴賬和為日后的訴訟提供法律憑據(jù)。
對(duì)合同的審查,首先應(yīng)對(duì)合同雙方簽約者身份合法性進(jìn)行審查,其次是銷售合同條款的審查,主要是合同標(biāo)的是否完整、正確,價(jià)格和結(jié)算方式是否合理,違約責(zé)任是否明確;最后是銷售合同履行的審查,主要是判斷雙方履行合同的能力。
(2) 事中控制:財(cái)務(wù)部門必須對(duì)每一信用客戶建立主要情況表,建立經(jīng)常性的對(duì)賬制度,編制賬齡分析表,對(duì)信用期內(nèi)欠款繼續(xù)跟蹤,對(duì)信用期以外的欠款,即使催討,對(duì)超過信用期較長(zhǎng)的欠款要考慮產(chǎn)生壞賬的可能性,及時(shí)修訂對(duì)其信用政策。
(3)事后總結(jié):根據(jù)賬齡分析表,確定如何收賬,對(duì)不同時(shí)期的應(yīng)收賬款采取不同的催帳方式,進(jìn)行催討工作,防止應(yīng)收賬齡超過兩年的實(shí)效;客戶確實(shí)遇到困難,無力償還欠款的,要及時(shí)同對(duì)方達(dá)成清算協(xié)定,重新安排債務(wù)關(guān)系,把壞賬損失降到最低限度。
建立內(nèi)部管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,規(guī)定誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé),對(duì)業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目部實(shí)行業(yè)務(wù)量與工程款回收雙向考核,建立催收賬款的獎(jiǎng)勵(lì)制度。