| 辦公環(huán)境管理制度 |
| 管理認(rèn)知 1. 經(jīng)常自我反省，檢視一下，在管轄范圍內(nèi)的人、時、地、物、有沒有浪費資源，或無效運(yùn)用的狀況。 2. 不要在下屬面前抱怨工作，數(shù)落上司及公司的不對。 3. 接受上司交待任務(wù)時，在沒有嘗試執(zhí)行之前，絕不說“不可能”、“辦不到”。 4. 每天找出一件需要突破，創(chuàng)新的事物，并動腦筋想一想，有無改善創(chuàng)新的方法。 5. 當(dāng)工作未能順利完成時，對上司要能一肩承擔(dān)所有責(zé)任，不在上司面前數(shù)落部屬的不是。 6. 做任何事物以前，先花些時間思考一下目標(biāo)與方向是否正確。 7. 找出在個人管理范疇內(nèi)，有哪些原理與原則是不可違背的。 組織管理的原則 8. 除非特殊狀況，交待事項只對下一級的直屬部屬，而不跨級指揮。 9. 除非事先已協(xié)調(diào)有共識或遇緊急狀況，否則不指揮其它平行單位的員工。 10. 接受上級跨級指揮時，必定要及時回報直屬上司，讓其了解狀況。 11. 交辦員工工作或任務(wù)分配時，能多花點時間溝通，了解他對工作的想法同時讓他了解工作的重要性與意義，想辦法喚起他內(nèi)心執(zhí)行的愿意。 12. 交待部屬工作時，盡量思考如何給予他更多的空間發(fā)揮。 13. 下達(dá)指示時，著重要求目標(biāo)的完成，對過程不需要太多的限制。 計劃與執(zhí)行 14. 做事以前，一定要先想一想，做好應(yīng)有的計劃，絕不冒然行事。 15. 在計劃階段，要多參考別人的意見，借用別人的經(jīng)驗與智慧，做好必要的協(xié)調(diào)工作，絕不可以閉門造車。 16. 工作之前，一定要先明確的訂定或確認(rèn)目標(biāo)，把握正確的方向。 17. 做計劃時，要從人、事、時、物、地各方面來收集相關(guān)事實、信息、詳細(xì)分析研判，作為計劃的參考。 18. 不單憑直覺判斷事情，凡事要以科學(xué)的精神實事求是。 19. 要盡力讓部屬了解狀況，與大家信息共享，不要存在“反正叫你去做就對了”的觀念。 控制與問題掌握 20. 在工作計劃階段，就要先想好可能的狀況，事先擬訂對應(yīng)措施。 21. 當(dāng)提出問題時，一定要能明確指出它的“目標(biāo)”、“現(xiàn)狀”以及差距所帶來的影響。 22. 解決問題時，一定要客觀的找出原因，不可憑主觀的直覺來判斷。 23. 每天發(fā)現(xiàn)一項需要改善的事項，并思考應(yīng)該如何做會更好。 24. 在部屬進(jìn)行工作的時候，從旁予以觀察，當(dāng)有偏差時給予必要的指導(dǎo)糾正。 25. 鼓勵員工培養(yǎng)觀察力，提出問題，并引導(dǎo)出具體的建設(shè)性意見。 部屬培育與教導(dǎo) 26. 所屬員工接受 Off.J.T （ off job time ）訓(xùn)練時，要能夠全力支持，協(xié)助他排除時間與工作的障礙，使他專心接受訓(xùn)練。 27. 要充分了解部門內(nèi)各項職位應(yīng)具備的知識，技巧與態(tài)度條件，并設(shè)置《崗位說明書》。 28. 新員工報到前一定要做好他的《新員工訓(xùn)練計劃表》。 29. 一般性的工作，當(dāng)部屬做得沒有我好時，先不要急著自己去做，仍能讓他有一定的學(xué)習(xí)機(jī)會。 30. 當(dāng)員工提出問題時，不要急著回答他，可先聽聽他的看法，讓他先思考。 31. 掌握時機(jī)，隨時隨地對部屬進(jìn)行工作教導(dǎo)，例如：開會時，部屬報告時，部屬犯錯時，交付工作時……等等。 溝通與協(xié)調(diào) 32. 要主動的找部屬聊天談心，不要只是被動的等部屬來找我說話。 33. 當(dāng)聽到其它人有和我不同意見的時候，能夠先心平氣和的聽他把話說完，要克制自己自我防衛(wèi)式的沖動。 34. 當(dāng)遇見別人始終未能明白自己的意思時，能先反省是否自己的溝通方式有問題，而不先責(zé)備對方。 35. 開會或上課等正式場合上，最好將手機(jī)關(guān)機(jī)，塑造一個良好的溝通環(huán)境。 36. 和他人溝通時，能夠?qū)Ｗ⒌目粗鴮Ψ?，聽對方的話也要用心理解，而不左顧右盼，心有旁騖。 37. 和別人協(xié)調(diào)溝通時，避免對他人有先入為主的負(fù)面想法。 38. 與其它部門或同事協(xié)調(diào)時，能保持客觀理解的態(tài)度，遣詞用句多用正面的話。 掌握人性的管理 39. 不要只是期望公司透過制度來激勵員工士氣，隨時想想有哪些我可以自己來做的部分。 40. 對每一位員工都要能夠多加了解，確實掌握他的背景、個性、習(xí)慣、需求、態(tài)度、優(yōu)缺點。 41. 養(yǎng)成每天說幾句好話的習(xí)慣，如“辛苦了”、“謝謝”、“做得不錯”等。 42. 不只是贊賞員工，遇到員工有錯的時候，能給予必要的責(zé)備。 43. 員工本人生病時，能拔通電話給予關(guān)心，如果員工家中有婚喪喜慶，盡可能去參加。 44. 要求員工的事，自己也要能做到，凡事從自己做起。 領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)揮 45. 要強(qiáng)化自己的人文素養(yǎng)，培養(yǎng)一些除了工作以外的正當(dāng)興趣及嗜好。 46. 不要只是靠權(quán)勢（力）要求部屬，而要展現(xiàn)自己的管理及專業(yè)上的才能，讓員工能夠心服口服。 47. 在組織內(nèi)所做的一切，不能只是為了自己私人的利益，而應(yīng)以團(tuán)隊為出發(fā)點。 48. 對不同的員工，要運(yùn)用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式來帶領(lǐng)，而不是一味追求齊頭式的平等。 49. 不論通過何種方式（如：看書、上網(wǎng)、娛樂活動等），每年都要讓自己感受到吸收了新的信息，有明顯的成長。 50. 要將以上所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到今后的工作中。 |
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