經(jīng)歷了緊張的2013年,我們昂首跨入2014年。隨著結(jié)算預(yù)算工作的結(jié)束,一年的工作就算徹底的結(jié)束了。在這里,我對本部門的工作作一個客觀、公正、全面的總結(jié)。
一、部門員工認(rèn)真履行職責(zé)
合同預(yù)算部作為公司重要管理部門之一,本著對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對部門負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格履行本部門的職責(zé)。建立“傳、幫、帶”的工作模式,每周一召開一次簡短部門會議,布置近期工作及需要調(diào)整的工作內(nèi)容。以老人帶新人,深入施工現(xiàn)場,熟悉圖紙,幫助新預(yù)算員銜接各項(xiàng)施工工藝與施工預(yù)算定額的相互關(guān)系。在投標(biāo)、合同簽訂方面,以新人為主,接到任務(wù)標(biāo)書后,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,按規(guī)定時間完成標(biāo)書編制,成本預(yù)算及工程量核算大膽交給新人來完成,老人在過程中給予輔導(dǎo),爭取讓新人工作能力盡快提高。中標(biāo)后,合同各條款的審核修訂由部門專人負(fù)責(zé)完成,保證及時與甲方簽訂工程施工合同,以便工程按時開工。
在成本核算方面,接到施工圖紙后盡快核算施工費(fèi)用成本,以便考核項(xiàng)目部管理水平及施工成本;工程竣工后及時上報工程決算書。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進(jìn)行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項(xiàng));對爭議問題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決??傊?,在結(jié)算過程中抓住機(jī)會,時刻處理好每個細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。每項(xiàng)工程施工進(jìn)度款及時申報,做到工程款項(xiàng)及時回收。工程結(jié)束時,單項(xiàng)工程結(jié)算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。
二、部門團(tuán)隊協(xié)作
在工作中以大局為重,積極做好本職以外的工作。經(jīng)常與技術(shù)部專工及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人溝通施工做法及進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款回款情況,材料稽核,避免施工過程工作量丟項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關(guān)部門協(xié)調(diào)多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機(jī)?;ハ嘌a(bǔ)位,彌補(bǔ)了公司人力資源匱乏的狀況。及時與財務(wù)溝通,建立全面的經(jīng)營計劃與財務(wù)預(yù)算密切結(jié)合的全面預(yù)算管理體系,嚴(yán)把勞務(wù)進(jìn)度單、簽證單。
三、精細(xì)化管理,低成本控制
以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約。公司這幾年在經(jīng)濟(jì)效益和社會效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背壓力也非常大,目前我們競爭對象還處于建筑行業(yè)為產(chǎn)業(yè)鏈的下端,我們沒有自己的原材料來源,只能通過供貨商。企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首先。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電、用筆……本部員工內(nèi)部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,降低能耗。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免乘坐的士。
在投標(biāo)預(yù)算過程中,我們盡量提出材料優(yōu)化、替代等合理化建議供設(shè)計部選擇;在施工過程中對經(jīng)濟(jì)簽證、勞務(wù)公司工費(fèi)管理等做到仔細(xì)計算,認(rèn)真審核,盡量做到低成本控制。
四、建立企業(yè)歸屬感、責(zé)任心
積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度的改革,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感,建立企業(yè)歸屬感。今年以來,部門制度得到改善和進(jìn)一步完善,每個人都能積極適應(yīng)這種情況,以部門現(xiàn)行的規(guī)章制度和造價員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好本職工作,為企業(yè)做好服務(wù)工作。我們部門也在績效考核這部分給予員工積極肯定,體現(xiàn)多勞多得、少勞少得的激勵機(jī)制,增加員工的工作積極性,提高部門內(nèi)部的凝聚力。
五、外樹形象、內(nèi)練素質(zhì)
本部門員工不斷充實(shí)自己,提高各自的綜合素質(zhì)。利用業(yè)余休息時間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。平時注意收集陜西省發(fā)改委等行業(yè)有關(guān)現(xiàn)行的資料文件,加強(qiáng)學(xué)習(xí)工程量計算的技巧等業(yè)務(wù)知識,隨時把所學(xué)知識用于工作實(shí)踐。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,積極參與公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)公司的企業(yè)文化。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到他人認(rèn)同及肯定。
六、部門不足
本部門年度工作有成績也有不足。尤其是投標(biāo)率和中標(biāo)率都沒有達(dá)到公司總目標(biāo)的要求??偨Y(jié)原因有:(一)本年度投標(biāo)工作比較少,工作重點(diǎn)在幾個在建項(xiàng)目的施工配合上,主要參與施工的進(jìn)度款和簽證,但在簽證方面配合的不到位,截至目前我們的簽證工作還沒完成。(二)投標(biāo)的準(zhǔn)確率差。期間配合了聯(lián)晟中心的項(xiàng)目,我們報價策略出現(xiàn)了失誤,導(dǎo)致和此項(xiàng)目無緣;中海地產(chǎn)的投標(biāo)在定位上達(dá)不到甲方的要求,最終甲方的選擇和我們的報價差別很大。(三)本年度成本核算要求沒有達(dá)到公司要求,活干完了,我們的成本還沒出來,導(dǎo)致無法對項(xiàng)目管理做到有效評價。(四)部門凝聚力差,員工之間因工作性質(zhì)問題比較獨(dú)立,沒有組織部門員工一起參加團(tuán)隊性活動,以增加部門團(tuán)結(jié)。在部門批評與自我批評會中我們充分認(rèn)識到自己的不足,在年度后期的工作中,團(tuán)隊的合作力度加大,部門戰(zhàn)斗力得到改善。
2013工作的如意、失意都已逝去,我們今后的工作計劃是打造高績效團(tuán)隊。部門工作仍以預(yù)決算為主,“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”是今后的工作理念。為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在2014年要求本部門同志在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場。進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給同事們鼓勵,引導(dǎo)同事們共同奮進(jìn)??偨Y(jié)不是為了總結(jié)而總結(jié),而是為了改變而總結(jié)。只有工作做好了,生活才會好,心情才會好。
合同預(yù)算部與企業(yè)同生存,共發(fā)展。在公司高管正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的相互配合以及本部門全員通力合作下成績較為喜人。希望我們的企業(yè)更輝煌!